LOGIKA DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL

Nama: Nadia Widi Rusmana (20)

Kelas : 2D-D3 Administrasi Bisnis

LOGIKA DAN FUNGSI

Tujuan:

Ø  Untuk mengetahui apa itu fungsi IF

Ø  Untuk mempelajari bagaimana cara menggunakan rumus IF di microsoft Excel

Ø  Untuk mengetahui dan mempelajari Rumus Fungsi OR dan AND

Ø  Untuk mengetahui fungsi IF Argumen Berupa Teks

FUNGSI IF

Fungsi IF merupakan salah satu fungsi paling populer di Excel, yang memungkinkan Anda membuat perbandingan logis antara nilai dan perkiraan.

Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.

Fungsi IF memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan logis antara nilai dan apa yang diharapkan dengan menguji kondisi dan mengembalikan hasil jika True atau False.

·         =IF(Sesuatu adalah Benar, lakukanlah sesuatu, jika tidak lakukanlah hal lain)

Oleh karena itu, pernyataan IF dapat memiliki dua hasil. Hasil pertama jika perbandingan Anda Benar dan hasil kedua jika perbandingan Salah.

Pernyataan IF sangat kuat, dan membentuk dasar dari banyak model lembar bentang, namun pernyataan ini juga merupakan penyebab utama dari banyak masalah lembar bentang. Secara ideal, pernyataan IF harus berlaku terhadap kondisi minimal, seperti Pria/Wanita, Ya/Tidak/Mungkin, misalnya, namun terkadang Anda mungkin perlu mengevaluasi skenario lebih kompleks yang membutuhkan penumpukan* lebih dari 3 fungsi IF secara bersamaan.

Meskipun Excel memperbolehkan Anda untuk menumpuk hingga 64 fungsi IF yang berbeda, Anda sangat tidak disarankan untuk melakukannya. Mengapa?

Keterangan:

·         Beberapa pernyataan IF memerlukan pemikiran mendalam agar tersusun dengan benar dan memastikan bahwa logika tersebut dapat menghitung setiap kondisi dengan benar hingga selesai. Jika Anda tidak menumpuk rumus dengan benar 100%, rumus mungkin akan berfungsi 75%, namun akan mengembalikan hasil yang tidak diharapkan 25%. Sayangnya, kemungkinan Anda mendapatkan 25% sangat kecil.

·         Beberapa pernyataan IF dapat menjadi sangat sulit untuk dipertahankan, terutama ketika kembali beberapa waktu kemudian lalu mencoba mencari tahu apa yang pernah Anda, atau lebih buruk lagi, orang lain, coba lakukan.

Contoh:

 

 Langkah-langkah:

-          Ketik Judul terlebih dahulu

-          Ketik kolom nilai secara manual dan untuk kolom keterangan dikosongkan dulu karena mengisi nya itu dengan menggunakan rumus

-          Untuk contoh gambar 1 dan 2 itu caranya sama, hanya rumusnya ada yang diganti yaitu digambar 1 Nilai KKM nya 60 sedangkan gambar 2 Nilai KKM nya adalah 65.

-          Selanjutnya, ketiklah rumus di sel kolom keterangan yang pertama.

Rumusnya adalah: “=IF(A4>=60;"Lulus";"Tidak Lulus")” untuk gambar 1!

Rumus untuk gambar 2 adalah: “=IF(D4>=65;"Lulus";"Tidak Lulus")”

-          Setelah mengetik rumusnya, klik ENTER

-          Kemudian tarik kebawah sel tersebut. Maka,hasilnya keluar secara otomatis.

ARGUMEN BERUPA TEKS

Contoh:

Langkah-langkah:

-          Buatlah  judul terlebih dahulu

-          Setelah itu, buatlah kolom musim dan menyebabkan, tapi, kolom menyebabkan dikosongkan dulu karena mengisinya menggunakan rumus.

-          Untuk mengisinya bisa menggunakan rumus:

” =IF(A6="Hujan";"Kebanjiran";"Kekeringan")”

-          Lalu tekan ENTER

-          Kemudian tariklah dan hasil akan keluar secara otomatis

FUNGSI OR

Rumus OR akan mengembalikan nilai ke TRUE jika salah satu argumen bernilai TRUE dan akan menjadi FALSE jika semua argumen  bernilai FALSE.

Contoh:

Langkah-langkah:

-          Buat judul

-          Selanjutnya, buat secara manual kolom “nama dan pendidikan”

-          Untuk kolom keterangannya di kosongkan dulu

-          Kemudian masukkan rumus untuk keterangan nya.

Rumusnya adalah “=IF(OR(B4="SMU/SMK";B4="D I");"Tes tahap 1";"Gagal")”

-          Lalu tekan ENTER

-          Selanjutnya tariklah kebawah dan hasilnya akan muncul secara otomatis

FUNGSI AND

Rumus AND akan mengembalikan nilai ke TRUE jika semua argumen bernilai TRUE dan akan menjadi FALSE jika ada salah satu argumen yang bernilai FALSE.

Contoh:

 Langkah-langkah:

-          Buatlah kolom “nama,masa kerja, dan usia secara manual(ketik sendiri)

-          Kemudian kolom keterangan harus kosong

-          Untuk mengisi kolom keterangan menggunakan rumus dan jangan lupa menggunakan kolom pembantu disamping kolom keterangan yaitu “5 dan 30”

Rumusnya: “=IF(AND(B4>=5;C4<=30);"tes tahap 1";"gagal")”

-          Tekan ENTER

-          Kemudian tarik dan hasil akan  muncul secara otomatis

FUNGSI IF BERTINGKAT

Rumus IF bertingkat secara umum penggunaannya sama saja dengan IF tunggal. IF bertingkat memanipulasi variabel [value_if_false] sebagai nested IF (percabangan IF).Berikut sistematikanya

PENTING: Penggunaan koma (,) atau semicolon (;) dalam FORMULA disesuaikan dengan versi Microsoft Excel dan konfigurasi bahasa pada komputer anda.

Contoh:

Langkah-langkah:

-          Buat/ketik secara manual kolom “nomor mahasiswa dan kolom nilai” dan kosongkan kolom huruf nya

-          Setalah keduanya diisi kemudian masukkan rumus

-          Untuk rumusnya sendiri adalah “=IF(B4<=60;"E";IF(B4<=75;"D";IF(B4<=85;"C";IF(B4<=95;"B";"A"))))”

-          Tekan ENTER

-          Kemudian tarik kebawah dan hasil akan muncul secara otomatis

STUDI KASUS

Contoh:

Langkah-langkah:

-          Buatlah secara manual atau ketik untuk kolom”No,Nama,Kehadiran, dan Nilai”

-          Kemudian untuk Nilai akhir, predikat nilai dan keterangannya dikosongkan dulu

Karena menggunakan rumus

-          Untuk mengisi nilai akhir gunakan rumus:” =D5*10%+E5*20%+F5*30%+G5*40%”

Kemudian ENTER.

-          Untuk mengisi kolom predikat nilai gunakan rumus: “=IF(H5<50;"E";IF(H5<60;"D";IF(H5<65;"C";IF(H5<70;"C+";IF(H5<80;"B";IF(H5<85;"B+";IF(H5<100;"A")))))))”

Kemudian ENTER.

-          Untuk megisi kolom keterangan gunakan rumus:” =IF(AND(H5>=60;C5>=14);"Lulus";"Tidak Lulus")”

Kemudian ENTER.

Semoga bermanfaat!mohon maaf jika masih banyak kekurangan…:*