Langkah-Langkah Membuat Nota Di Microsoft Excel



NOTA


1.      Pengertian Nota

Nota adalah bukti dari transaksi untuk pembelian barang atau penjualan barang secara tunai, nota dapat dibuat menjadi 2 lembar yaitu pada lembar pertama diserahkan kepada pembeli dan lembar kedua atau salinan disimpan pihak penjual untuk bahan pencatatan pada laporan keuangan perusahaan atau took tersebut.

Nota ada 2 bagian, yaitu:

·         Nota Debit : bukti transaksi pengirimankembali barang yang telah dibeli namun sebagian barang yang dibeli ada yang cacat, rusak atau tidak sesuai pesanan.

·         Nota Kredit : bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit.



2.      Langkah-Langkah membuat Nota Menggunakan Microsoft Excel

Ø  Pertama, buatlah judul nota terlebih dahulu misalnya apakah nota  tersebut nota penjualan ataupun nota pembelian.

Ø  Kedua, kamu buat nomor transaksi/nomor penjualan secara manual atau ketik sendiri. Kemudian kamu buat tanggal, membuat tanggal dengan rumus

=NOW()“ (ingat, kamu harus dalam Category Costum, dengan tipe

 “ dd/mmmm/yyy hh.mm “)

Ø  Ketiga, kamu kemudian membuat kolom notanya terlebih dahulu yang di dalamnya terdapat : no, nama barang, jumlah, harga, dan totalnya. Lalu kamu ketik sendiri nama barang dan jumlahnya secara manual.

Ø  Keempat, jangan lupa,di luar kolom kamu buat lah jumlah barang, tapi itu hanya digunakan untuk tabel pembantu untuk “harga satuan

Ø  Kelima, isi di sel harga nya dengan menggunaka rumus “=F8&”/kg”

F8 itu adalah kolom pembantu.

Ø  Keenam, kamu jumlahkan harga/item, kemudian kamu kali kan kolom bantuan dengan kolom harganya. Menggunakan rumus : “ F8*D8 “

Ø  Ketujuh, setelah kamu selesai mencari totalnya, selanjutnya kamu jumlahkan semua total tersebut menggunakan rumus : “ =SUM(E8:E12) “

Ø  Terakhir, kamu buat tanda terima dan hormat kami, dimana tanda terima di isi oleh si pembeli dan hormat kami di isi dengan si penjual. Ingat!kolom pembantu tadi bisa kamu tutup/disembunyikan.



Contoh Nota yang saya buat adalah sebagai berikut:

1.      Gambar sebelum kolom pembantu disembunyikan




                         2. Gambar sesudah kolom pembantuya di sembunyikan



 


     


Komentar

Postingan populer dari blog ini

LOGIKA DAN FUNGSI MICROSOFT EXCEL

MASUKAN DATA BERBASIS GUI (STUDI KASUS CHECK BOX)