Langkah-Langkah Membuat Nota Di Microsoft Excel

NOTA

1.      Pengertian Nota

Nota adalah bukti dari transaksi untuk pembelian barang atau penjualan barang secara tunai, nota dapat dibuat menjadi 2 lembar yaitu pada lembar pertama diserahkan kepada pembeli dan lembar kedua atau salinan disimpan pihak penjual untuk bahan pencatatan pada laporan keuangan perusahaan atau took tersebut.

Nota ada 2 bagian, yaitu:

·         Nota Debit : bukti transaksi pengirimankembali barang yang telah dibeli namun sebagian barang yang dibeli ada yang cacat, rusak atau tidak sesuai pesanan.

·         Nota Kredit : bukti transaksi penerimaan kembali barang yang telah dijual secara kredit.

2.      Langkah-Langkah membuat Nota Menggunakan Microsoft Excel

Ø  Pertama, buatlah judul nota terlebih dahulu misalnya apakah nota  tersebut nota penjualan ataupun nota pembelian.

Ø  Kedua, kamu buat nomor transaksi/nomor penjualan secara manual atau ketik sendiri. Kemudian kamu buat tanggal, membuat tanggal dengan rumus

“ =NOW()“ (ingat, kamu harus dalam Category Costum, dengan tipe

 “ dd/mmmm/yyy hh.mm “)

Ø  Ketiga, kamu kemudian membuat kolom notanya terlebih dahulu yang di dalamnya terdapat : no, nama barang, jumlah, harga, dan totalnya. Lalu kamu ketik sendiri nama barang dan jumlahnya secara manual.

Ø  Keempat, jangan lupa,di luar kolom kamu buat lah jumlah barang, tapi itu hanya digunakan untuk tabel pembantu untuk “harga satuan”

Ø  Kelima, isi di sel harga nya dengan menggunaka rumus “=F8&”/kg”

F8 itu adalah kolom pembantu.

Ø  Keenam, kamu jumlahkan harga/item, kemudian kamu kali kan kolom bantuan dengan kolom harganya. Menggunakan rumus : “ F8*D8 “

Ø  Ketujuh, setelah kamu selesai mencari totalnya, selanjutnya kamu jumlahkan semua total tersebut menggunakan rumus : “ =SUM(E8:E12) “

Ø  Terakhir, kamu buat tanda terima dan hormat kami, dimana tanda terima di isi oleh si pembeli dan hormat kami di isi dengan si penjual. Ingat!kolom pembantu tadi bisa kamu tutup/disembunyikan.

Contoh Nota yang saya buat adalah sebagai berikut:

1.      Gambar sebelum kolom pembantu disembunyikan

                         2. Gambar sesudah kolom pembantuya di sembunyikan